Preparación de Carta de Flujos

• Documentos tales como recibos de gastos, facturas, extractos bancarios, extractos de tarjetas de crédito, memorándums, etc. se envían por fax al cliente. También se puede utilizar un escáner para escanear y enviar por e-mail los documentos



• Agentes de Hi-Tech introducen los datos en el software de teneduría de libros que funcione en un servidor en línea, como por ejemplo QuickBooks (www.oe.quickbooks.com). Los libros de cuentas están disponibles para el cliente o su CPA (Contable del Cliente) para que sean examinados en cualquier lugar y a cualquier hora. Hi-Tech también puede, fuera de línea, hacer entradas de teneduría de libros en la copia de seguridad de los datos contables proporcionados por el cliente. También es posible la entrada directa remota en el ordenador del cliente.



• Por lo tanto, prácticamente, el cliente envía faxs o scans automáticamente a Hi-Tech y obtiene su estado financiero, informes, comprobaciones, facturas de ventas, etc. en su propio ordenador, listos para ser impresos, sin necesidad que deba de acceder a un dominio web.



• En caso que el cliente pida que los libros de cuentas se mantengan en su ordenador, los agentes de Hi-Tech utilizan el mismo software de contabilidad que utiliza el cliente, e introducen la información en la copia de seguridad proporcionada por el mismo. La copia actualizada se recibe automáticamente en el ordenador del cliente. Al día siguiente, los libros de cuentas quedan disponibles en el ordenador del cliente.



• Hi-Tech ahorra gran parte del trabajo pesado de teneduría de libros al automatizar la mayoría de los procesos. También contribuye a ahorrar dinero obteniéndose a la vez servicios de gran profesionalidad.