"Wir garantieren ein Genauigkeitsniveau bis zu 99.99 %"

Bei Hi-Tech arbeiten wir mit der Philosophie Qualität, Qualität und nochmals Qualität. Wir haben mehrere Qualitätskontroll- und Prüfungsverfahren anstelle, um die Genauigkeit von bis zu 99.99 % oder mehr zu erzielen. Der Verfahrenstyp, den wir annehmen, hängt von Eingangsdaten und dem von den Kunden gewünschten Genauigkeitsniveau ab. Die folgende Methode ist eine der vom QC Personal verwendeten, um hohe Genauigkeit zu erzielen.

Doppelte Buchung (Einträge)
Der Dateneingabe-Job wird in Gruppen geteilt, und jede Gruppe des Dokumentes hat ein "Spezifikationsanweisungsblatt zur Dateneingabe" (Keying Specification Instruction Sheet). Zwei Dateneingeber geben die Daten in verschiedenen Dateien ein, um die Ausgabe, sagen wir A und B, zu erzeugen. Diese zwei Dateien werden durch eine Software elektronisch verglichen. Das Programm hält dort an, wo es Nichtübereinstimmung zwischen den zwei Dateien findet und geben der Bedienungsperson die Gelegenheit, die Fehler zu korrigieren. Dieser Vergleichstyp wird von zwei Bedienungspersonen durchgeführt, um die Ausgabedateien, sagen wir C und D, zu erzeugen. Die zwei Dateien (C und D) werden nochmals elektronisch verglichen, um die Datei, sagen wir E, zu erzeugen. Die Textdatei (E) wird überprüft, um das erforderliche Genauigkeitsniveau von 99.995 % zu erzielen. Die erzeugte Datendatei wird auf eine CD kopiert und dem Kunden per Kurier verschickt. Gleichzeitig werden die Datendateien auch auf die Internet FTP Seite täglich übertragen. OCR und Manuelle Eingabe Manchmal, wenn der Eingabetext deutlich gedruckt oder getippt wird, dann verwenden wir OCR-Technologie für die erste Datenkonvertierung. Die zweite Datenkonvertierung wird durch den manuellen Eintrag ausgeführt. Mit dieser Methode nimmt die gesamte Verarbeitungszeit mit der konsequenten Preisverminderung für den Kunden ab Adressenbestätigung In Fällen wie Verzeichniseinträge oder jene Formulare, die Straßenadressen, Postleitzahl usw. einschließen, prüfen wir die Adressen durch die aktuellste USPS Datenbank nach. Die Überprüfungssoftware zeigt Tippfehler auf und identifiziert auch Widersprüchlichkeiten in Straßenadressen und Postleitzahlen E-Mail-Bestätigung Wir haben E-Mail-Überprüfungssoftware, die die Existenz der Mailbox überprüft, und ob sie aktiv ist. Handgeschriebener Text Manchmal ist der Text handgeschrieben und sehr schwierig zu lesen. In solchen Fällen haben wir herausgefunden, dass doppelte Einträge nicht vorteilhaft sind, um Fehler zu verringern. Der beste Weg ist, es einmal einzugehen und wird dann sorgfältig nach Fehlern vom erfahrenen Personal Korrektur gelesen.