Vorbereitung von Flussdiagrammen

• Dokumente wie Quittungen, Rechnungen, Bankauszüge, Kreditkartenauszüge, Merkzettel usw. werden vom Kunden zu einer speziellen Faxnummer gefaxt.Sie können auch einen Scanner verwenden, um die Dokumente zu scannen und per E-Mail zu schicken



• AMitarbeiter von Hi-Tech geben Daten in die Buchhaltungssoftware ein, die auf einem Online-Server wie QuickBooks läuft. (www.oe.quickbooks.com).. Die Kontobücher sind für den Kunden oder seinen Wirtschaftsprüfer überall und jederzeit verfügbar.Auch Hi-Tech kann Offline-Buchungen in die Sicherungsdatei der Buchhaltungsdaten eingeben, die vom Kunden zur Verfügung gestellt werden.Ferneingaben sind auch direkt auf dem Computer des Kunden möglich.



• Deshalb, in der Praxis, faxt oder scannt der Kunde nur die Dokumente, die zu Hi-Tech automatisch gesandt werden. Der Kunde erhält die Bilanzen, Berichte, Schecks, Verkaufsrechnungen usw. auf seinem eigenen Computer, der zum Drucken bereit ist, ohne auf jede Website zugreifen zu müssen.



• Im Falle, dass der Kunde die Kontobücher auf seinem eigenen Computer verlangt, benutzen Bearbeiter bei Hi-Tech dieselbe Rechnungswesensoftware, wie sie vom Kunden verwendet wird, um die Kontoinformationen in die vom Kunden zur Verfügung gestellte Sicherungskopie einzugeben. Die aktualisierte Kopie wird automatisch im Computer des Kunden wieder erfasst. Tatsächlich sind die aktualisierten Kontobücher am nächsten Tag für den Kunden auf seinem eigenen Computer verfügbar.



• Hi-Tech übernimmt den größten Teil der harten Buchhaltungsarbeit, indem die meisten Prozesse automatisiert werden. Es hilft Ihnen auch, Geld zu sparen, während Sie höchst professionelle Dienstleistungen erhalten.