Préparation d’un organigramme

• Les documents tels que les reçus, les factures, les déclarations de banque, les déclarations de carte de crédit, les mémos, etc. sont faxés par le client à un numéro de fax spécialisé. Il est aussi possible de scanner les documents et de nous les envoyer par courriels.



• A Hi-Tech les agents effectuent la saisie des données à l’aide d’un logiciel comptable qui tourne sur un serveur en ligne comme QuickBooks (www.oe.quickbooks.com). Les livres de comptes sont disponibles au client, ou à son CPA, n’importe où et n’importe quand.En outre Hi-Tech peut aussi saisir des données comptables hors ligne à partir des fichiers de sauvegarde fournis par le client. Il est encore possible d’effectuer des écritures directement sur l’ordinateur du client.



• En bref, le client doit seulment faxer ou envoyer par courriel ses documents à Hi-Tech et’il reçoit les déclarations financiers, rapports, vérifications, factures, etc. directement sur son ordinateur, prêts à être imprimés, sans accéder a aucur site Web.



• Si le client demande que les livres de comptes soient maintenus sur son propre ordinateur, les agents de Hi-Tech, utilisant le même logiciel que le client, entrent les données comptables dans la copie de sauvegarde procurée par le client. Le document une fois mis à jour est retiré automatiquement dans l’ordinateur du client. En effet, les livres de comptes sont disponibles sur l’ordinateur personnel du client le jour suivant.



• Hi-Tech traite la plus grande partie des tâches comptables les plus pénibles en automatisant les processus. Cela permet de réduire les coûts et en même temps d’offrir un service de qualité professionnelle.